Пресс-тур

Многие руководители - от директоров завода до мэров городов и губернаторов - удивляются: почему журналисты пишут о них в газетах (говорят по радио, показывают по телевидению) так мало? Хочется ответить: а вы пригласите их в гости, покажите им свое хозяйство, посадите за свой стол - то­гда и получится желаемый результат. Такого рода организованная акция носит название пресс-тура. При организа­ции полномасштабного пресс-тура в регион следует продумать следую­щие блоки меро­приятий, не забыв определить ответственных за их про­ведение:

а встреча на вокзале или в аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребы­вания в республике, области, го-Роде;

о сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура; ° питание, вечерний досуг, культурная программа;

□ встреча с представителями исполнительной и законодательной ветвей власти;

а посещение профильных для тематики пресс-тура и наиболее ин­тересных объектов республики, об­ласти, города; знакомство с их со­циально-экономическим развитием;

□ заключительная встреча, подведение итогов поездки, проводы на вокзал или в аэропорт.

Будете ли вы приглашать журналистов поодиночке, обратитесь ли за помощью в структуры Союза жур­налистов или ПР-агентство, все равно готовьтесь ответить на следующие вопросы:

□ тема и уточненная программа пресс-тура,

а количество журналистов, которых вы можете принять в ходе пресс-тура,

□ место сбора журналистов перед отъездом,

□ транспорт и маршрут следования,

□ место и условия размещения, а даты и время отъезда-приезда,

а гарантии безопасности (если речь идет о "горячем" регионе).

Если вы заказываете пресс-тур и финансируете его организацию, то вправе поставить и свои вопросы:

□ как будет осуществляться маркетинг СМИ и подбор журналистов?

□ кто сопровождает журналистов и координирует их деятельность со стороны организаторов поездки?

□ способны ли организаторы предложить дополнительное инфор­мационное обеспечение пресс-тура (подготовка и распространение в широких кругах СМИ отчетных материалов о поездке, проведение пресс-конференции по итогам пресс-тура и т. д.)?

Ниже приводится текст информационного письма для СМИ о пресс-туре в Ростовскую область, кото­рый состо­ялся в апреле 1999 г. Хоте­лось бы обратить внимание читателей на то, что этот документ имел четко выверенный организационно-методологический характер и был направлен на решение следую­щих задач:

а осуществить деловую презентацию Ассоциации АГРО; а провести деловую презентацию "Югагро­фонда" и его проекта "Тре­тейские арбитражные суды в сельском хозяйстве";

□ поднять статус Ассоциации АГРО и входящих в нее фондов за счет проведения совместной акции с руководи­телями Администрации Ростовской области и федеральных министерств.

Следует понимать, что все включенные в программу пресс-тура мероприятия и объекты (даже если они имели признаки самостоятель­ных) были подчинены решению именно этих задач.

5. Понятие новости. Новостной повод.

Новость – это сообщение, в котором представлен современный взгляд на действительность в отношении конкретного вопроса, события или процесса. В новости прослеживаются важные для индивида или общества изменения, которые подаются в контексте общепринятого или типичного. Новость оформляется с учетом консенсуса относительно того, что интересует аудиторию, а также внутренних и внешних ограничений, с которыми приходится сталкиваться соответствующей редакции. Она – результат ежедневно возобновляемой игры по достижению коллективного договора внутри редакций, сортирующих происходящие за конкретный промежуток времени события с тем, чтобы создать скоропортящийся продукт. Новость – это несовершенный результат принятия скороспелых решений в ситуации давления извне и изнутри».

Новостной повод.-Реальные события, на основе которых и строятся пресс-релизы. К событиям, являющимся значимыми информационными поводами, обычно относят: «- событие существенно влияет на жизнь населенного пункта, региона или государства, где расположена организация; - событие носит международный характер; - событие не имеет мировых или региональных аналогов; - событие носит характер чеерзвычайных ситуаций или повлекло за собой человеческие жертвы; - событие происходит периодически, однако характеризуется ярко выраженной положительной динамикой - рост числа участников конференции в разы, значительное увеличение прибыли предприятия за отчетный период и т. п.; - событие происходит периодически, однако характеризуется ярко выраженной отрицательной динамикой (как инфоповод для пресс-релиза организации нежелательно, однако возможно); - событие предполагает значительный экономический или социальный эффект - создание новых рабочих мест, повышение средней заработной платы, вывод направления деятельности на уровень рентабельности; - событие ожидалось давно; - в событии участвует VIP-персона - федерального или регионального масштаба; - событие само по себе незначительно, но в его рамках есть занимательные факты или заявлены нетипичные участники - в олимпиаде или конкурсе для студентов принимает участие ученик младших классов средней школы, в легкоатлетическом пробеге, посвященном юбилею завода, победил Генеральный директор предприятия; - событие само по себе незначительное, но противоречащее привычному ходу вещей - «яйцо снесло курицу».

Работа журналиста интересна в том числе и потому, что различные компании периодически проводят пресс-туры для журналистов, вывозя их в какие-то интересные места или на важные мероприятия. Если вы "акула пера" и вас на работе ценят, то у вас наверняка получится периодически ездить в пресс-туры.

Хоть я журналистом и не являюсь, меня также на пресс-туры иногда зовут. Впервые на такое мероприятие я поехал почти десять лет назад - 3 сентября 2003 года. Компания <Би Лайн GSM> первой покрыла своим сигналом трассу М7, и пригласила по этому поводу в Москву журналистов всех регионов, находившихся на этой трассе.

Первый пресс-тур я помню очень хорошо. Меня - простого редактора сайта из провинции пригласили в Москву, поселили в гостинице, показали штаб-квартиру Би Лайн GSM на улице 8-го марта, пригласили на пресс-конференцию с участием первых лиц компании, дали возможность посетить какой-то очень дорогой картинг-центр и даже пригласили туда каких-то московских звёзд шоу-бизнеса. Это был один очень яркий день в жизни для человека, который редко выбирается из Чебоксар и вообще мало где был.

С тех пор пресс-туры пошли по нарастающей. Сначала их начал проводить Билайн, потом к нему подключились МТС и МегаФон. Я ездил в Москву, Казань, Нижний Новгород и много других городов. Интересные мероприятия похожей тематики проводились и в Чебоксарах.

Завершились пресс-туры лично для меня с наступлением кризиса в 2008 году - тогда телекоммуникационные компании резко пересмотрели свои отношения с журналистами и какие-то поездки прекратились. Или сильно сократились. Да и я перестал писать крупные материалы, уступив такую возможность, как и пресс-туры коллегам.

Отношения к пресс-турам у меня также изменили зарубежные поездки на отдых. Их я совершал уже за свой счёт, но зато они длились не 1-3 дня, а большее время. Мне стало жалко тратить два дня на дорогу куда-то, чтобы потом в течение дня принять участие в каком-то пусть даже интересом мероприятии. Так что от приглашений бесплатно ненадолго посетить что-то труднодоступное в последние годы я отказывался.

Конечно, компании зовут журналистов в пресс-тур, везут их куда-то, кормят и развлекают не просто так - они рассчитывают получить активность на проводимых мероприятиях и статью по результатам поездки. Если с активностью особых проблем нет - подготовить вопросы на пресс-конференции и пообщаться в кулуарах с руководителями не так сложно, а вот с написанием статей у меня (как ничуть не журналиста) иногда возникали большие проблемы.

Статьи надо писать сразу же, пока впечатления не остыли. Но на деле ты приезжаешь с мероприятия и на тебя наваливаются повседневные заботы. Надо садится и готовить материал, а ты решаешь проблемы, которые возникли во время отсутствие. А потом тянешь еще один день, а дальше до выходных, а потом всё помнится не так ярко и пишется не сразу:) Возможно, у профессиональных журналистов всё обстоит иначе.

Так для одного из сотовиков я писал отчёт с пресс-тура три недели. За это время они меня несколько раз спросили <Готова ли статья?> - сначала намёками, а потом в открытую и весьма настойчиво. Я написал большой красивый текст, но сделал это очень не вовремя. А оператор с тех пор меня никуда на иногородние мероприятия не приглашал. Хотя я статьи чаще всего писал, а иногда готовил развёрнутую записку со своим мнением о прошедшем пресс-туре, которые очень ценили организаторы.

Пресс-туры позволяли мне познакомиться с сотрудниками компаний в макрорегионах и далее много информации получать непосредственно у них, а не через чебоксарский филиал. Это было очень удобно. А вот с журналистами в пресс-турах получалось познакомится (хоть и не со всеми), но за пределами пресс-туров я так и ни с кем не общался. Не знаю почему.

Находясь на мероприятии кажется, что "Вот сейчас приезду в Чебоксары, сделаю ЭТО и ЭТО тоже!" - появляется много идей, которые окрыляют. Но вот до реализации у меня что-то из пресс-туров доходило крайне редко.

Зачем пресс-туры нужны компаниям, которые их проводят?

Ведь они тратят на проведение очень много денег - каждому журналисту оплачивается дорога, гостиница, питание, для них заказывается развлекательная программа. Сами компании организацией таких сложных мероприятий, как правило, не занимаются - они обращаются в специальные агентства, услуги которых также не дешевы.

Мне видится, целей две: Громко заявить о каком-то важном событии . Очень важно при этом, что приедут журналисты из самых разных регионов. И укрепить лояльность журналистов, и изданий в которых они работают . Работать со СМИ приходится каждой крупной коммерческой компании - очень важно, что о компании напишут, в каких деталях упомянут.

Как правило, пресс-туры проводят компании состоятельные, мероприятия эти проходят на высоте и поездка на такое мероприятие - своеобразная премия для журналиста. Приятно вместо серых будней съездить в какой-то город на подготовленный праздник. Часто поэтому в пресс-тур отправлялись не просто журналисты, а владельцы или руководители СМИ. Конечно, пресс-туры бывают разные - нас операторы связи приглашают в другие города, журналистов из Москвы возят за рубеж, а кого-то зовут в Шемуршу на День Республики.

Рост лояльности вовсе не означает, что журналист или издание после пресс-тура будет писать о компании исключительно хорошо, но в какой-то мере отношение к организаторам сильно меняется, и совсем откровенных гадостей о компании участники пресс-тура скорее всего не напишут. Лично ко мне никогда не обращались компании со словами <Мы тебя на пресс-тур возили, а ты нам то-то и то-то не уступаешь!>, хотя практически всегда действовало правило <Поучаствовал в мероприятии - напиши отчёт - отправь ссылку на него организаторам>.

П.С. Вернулся сейчас из первого пресс-тура после долгого перерыва. Написал в пути домой этот текст.

Пресс-конференция и пресс-тур

Практическое руководство

Москва – 2014 г

Пресс-конференция.

Одной из основных форм общения и установления личных контактов с журналистами является пресс-конференция. Это официальная встреча с прессой, на которой журналистам сообщают необходимую информацию и отвечают на их вопросы по заранее объявленной теме. Пресс-конференцию надо не просто провести, но и получить необходимые отзывы в СМИ.

Когда есть смысл созывать пресс-конференцию?

Пресс-конференцию выгодно созывать в том случае, если информация, предназначенная для СМИ, «тянет» на проведение развёрнутой кампании в прессе и требует общения с целым пулом журналистов одновременно.

Пример.

Приведём пример обоснованного созыва пресс-конференции в рамках проведения антикризисной кампании.

Несколько лет назад петербургский завод имени Степана Шаумяна оказался на грани кризиса. Спрос на автомобильное масло, которое завод производил, резко упал. Причина была в том, что питерский рынок заполонили частные торговцы, у которых цены на автомобильное масло были значительно ниже. Представители завода провели лабораторные исследования масел – заводского и того, что продают частники.

Результаты исследований оказались впечатляющими. Автомобильное масло, продаваемое частниками, по качеству не соответствовало элементарным нормам. Причём у всех! Полученная информация уже сама по себе была пригодна для проведения кампании в СМИ. Выбор формы общения с журналистами не оставлял сомнений - пресс-конференция.

Анонсирующий релиз под заголовком «Завод Степана Шаумяна объявляет войну автомобильной мафии» сработал как нельзя лучше! Материалы, полученные представителями СМИ на пресс-конференции от руководителей завода, подтверждённые заключениями экспертов, превратились в злободневные статьи, телевизионные и радио сюжеты. Почти вся питерская пресса написала об этом. Спрос на автомобильное масло, выпускаемое заводом Шаумяна, резко повысился. Предприятие успешно преодолело кризис.

О каких «мелочах» необходимо помнить?

Для представителей СМИ пресс-конференция начинается уже тогда, когда они отправляются по указанному в Вашем пресс-релизе адресу. Понятно, что место встречи они непременно найдут. Однако от того, как долго они будут искать, зависит настроение журналистов, которое, в свою очередь, может отразиться на тональности их публикаций. Поэтому, если пресс-конференция не проводится в каком-нибудь хорошо известном месте, следует приложить подробную информацию или план с указанием проезда. Также укажите виды городского транспорта, которыми можно воспользоваться, чтобы без проблем добраться до места проведения мероприятия. Изготовьте указатели в виде объявлений на входе в здание с информацией о том, где будет проходить пресс-конференция (этаж, комната). Сделайте внутри здания стрелки с текстом: «Пресс-конференция». Прикрепите соответствующие таблички на двери зала. Поставьте указатель «Регистрация» на стол, где фиксируется прибытие журналистов. Уместен указатель «Гардероб», особенно если он расположен не на виду.

Всем организаторам пресс-конференции необходимо иметь нагрудные «бейджи» с именем и фамилией, а также названием структуры (организации), которая проводит мероприятие. Журналисты должны видеть, к кому они могут обратиться по процедурным и другим вопросам.

На стол, за которым будут сидеть ведущие мероприятие, необходимо поставить таблички с фамилией, именем и отчеством каждого ньюсмейкера . Можно ограничиться именем и фамилией, но в этом случае имя должно быть обязательно поставлено перед фамилией , а не после неё (правильно - Пётр Градов, а не Градов Пётр). Эти данные должны быть указаны достаточно крупно и повторены на обратной стороне таблички (чтобы участник без труда смог найти своё место за столом ведущих). Должности ньюсмейкеров на табличках писать не обязательно. Всё равно, как бы Вы не старались, буквы получатся слишком мелкими, чтобы их можно было хорошо рассмотреть из зала. Должности должны быть указаны в пресс-релизе или других документах, составляющих пресс-кит.

Очень часто, помимо анонсирующего пресс-релиза, отправляемого в СМИ, возникает необходимость в дополнительном личном приглашении на пресс-конференцию конкретных журналистов или редакторов. В этом случае, адресату посылается именное приглашение.

Пример.

(Текст именного приглашения на пресс-конференцию).

Уважаемый_ _____________________________________

Приглашаем Вас принять участие в пресс-конференции, посвящённой подведению итогов российско - британского семинара «Музеи Санкт-Петербурга в новых экономических условиях», которая состоится 15 сентября 2011 г. в 18.00 по адресу: .

По окончании пресс-конференции – фуршет.

Оргкомитет

(Автобус в г. Пушкин отправляется 16.30 от МФ «Культурная инициатива»,).

Контактная информация _____________________

В каком случае журналисты довольны пресс-конференцией?

· Если она созвана в связи с событием действительно значимым для целевой аудитории печатного издания (телепрограммы, радиопрограммы).

· Если в ней принимают участие влиятельные люди.

· Если организаторы пресс-конференции прислали релиз в редакцию как минимум за неделю до её проведения (в ежемесячное издание - за месяц), и напомнили об этом событии ещё за день – два.

· Если пресс-конференция началась вовремя. Без задержек.

· Если пакет материалов (пресс-кит), полученный журналистом на пресс-конференции, помогает сориентироваться в теме, а не утонуть в ней .

· Если докладчики (выступающие) говорят коротко, внятно, озвучивают конкретные факты и не уходят от острых вопросов.

	При выборе места проведения пресс-конференции лучше отдайте предпочтение тому, которое находится в непосредственной близости от метро, имея в виду тот факт, что большинство журналистов будут добираться до места проведения общественным транспортом .
	Основной интерес для журналистов на пресс-конференции представляют «живые источники информации», то есть, те компетентные люди, которые владеют важными сведениями по заявленной теме. Представители прессы всегда сосредоточены на поиске новых и малоизвестных фактов. Им могут быть также интересны дополнительные детали, примеры, цифры помогающие раскрыть тему. Словом, всё то, что может сделать их журналистский материал содержательным и украсить его любопытными подробностями.
	Опыт показывает, что продолжительность плановой пресс-конференции не должна превышать по времени один час.
	Количество выступающих (открывающих пресс-конференцию докладчиков) не должно быть более двух-трёх человек. Регламент 3-5 минут каждому. Максимум 8-10 минут. Пресса, как правило, уже «в теме», поэтому основное время должны занимать ответы на вопросы журналистов.

План подготовки и проведения пресс-конференции.

Определение цели пресс-конференции. Определение целевых СМИ. Определение места, даты и времени проведения. Подготовка пресс-релиза и других раздаточных материалов. Рассылка в СМИ анонс-релизов и приглашений. Переговоры с конкретными журналистами и редакторами (в том числе о сотрудничестве на коммерческой основе). Предварительная репетиционная работа с участниками, которые будут выступать на пресс-конференции. Встреча и регистрация журналистов, пришедших на пресс-конференцию. Распространение раздаточных материалов, составляющих пресс-кит. Ведение пресс-конференции. При необходимости, общение с журналистами после пресс-конференции. Рассылка итогового пресс-релиза в СМИ, представители которых были приглашены, но не пришли. Практика показывает, что ваш материал может быть опубликован. Отслеживание выхода материалов и подготовка подборки статей по итогам пресс-конференции.

Пресс-тур.

Пресс-туром принято называть комплексное выездное мероприятие, подготовленное организацией (компанией) специально для журналистов, целью которого является ознакомление представителей СМИ с деятельностью предприятия, региона и. т.д.

Пресс-тур по времени может быть рассчитан как на несколько часов, так и на несколько дней. Всё зависит от того, какими возможностями обладают устроители этого мероприятия, и какие задачи они перед собой ставят.

Пресс-туры не проводят без поводов. Так что, наличие соответствующего общественно значимого повода, способного хоть как-то заинтересовать СМИ - обязательно. Например, открыли новое производство, запустили новую технологию, завершили строительство.

Пресс-тур всегда предполагает посещение журналистами нескольких объектов или мероприятий, даже если продолжительность встречи с прессой составляет 5-6 часов.

Пример.

(Программа пресс-тура, планируемая продолжительность - шесть часов).

13.10 – 14.10 Кофе – брейк.

14.20 - Отъезд на перекрёсток Московского проспекта по адресу…

14.50 – 15.20 Передача в дар городу и установка светодиодных светофоров

нового поколения. Подарок принимают___________________.

15.20 - Отъезд.

Отдел по связям с общественностью

Пример.

(Итоговый релиз пресс-тура, рассчитанного на три дня).

«Группа ГАЗ» обновляет дизельные двигатели!

На ярославском моторном заводе началось серийное производство высокоэкологичных двигателей ЯМЗ-650 по французской лицензии. Проектная мощность производства – 20 тыс. двигателей в год. Объём инвестиций вложенных в проект – 60 млн. евро.

Тяжёлый дизельный двигатель ЯМЗ-650 мощностью 303 кВт (412 л. с.) и объёмом 11 литров – это российская модификация французского двигателя DCi-11, лицензию на производство которого «Группа ГАЗ» приобрела у фирмы Renault Trucks (Франция) в 2009 году.

С 4-го квартала 2011 года по первую половину 2012 года двигатели ЯМЗ-650 будут собираться из комплектующих мировых производителей. Со второй половины 2012 года начнётся процесс производства узлов и деталей на российских предприятиях, в том числе, входящих в «Группу ГАЗ».

Основные потребители нового двигателя – РУП «МАЗ» (Республика Беларусь), (Россия), ХК «АвтоКрАЗ» (Украина), а также предприятия стран СНГ.

На пресс-конференции, посвящённой запуску в производство нового дизельного двигателя (проведённой в рамках пресс-тура), выступали: Председатель Правления «Группы ГАЗ» Сергей Занозин, генеральный директор Виктор Кадылкин, генеральный директор РУП «МАЗ» Николай Костень, Председатель Правительства Ярославской области Ирина Скороходова, президент Renault Trucks (Франция) Stefano Chmielewski. На мероприятии присутствовали журналисты из деловых и специализированных автомобильных изданий, представляющие федеральные СМИ, а также СМИ Ярославля и республики Беларусь.

Перед торжественным запуском нового двигателя на заводе, в присутствии гостей и журналистов, был отслужен водосвятный молебен на начало нового дела. На второй день пресс-тура журналисты были приглашены на полигон, где была организована тестовая поездка на автомобиле МАЗ с новым двигателем ЯМЗ-650.

Организационную и информационную поддержку пресс-тура осуществляло агентство по связям с общественностью Vanguard PR.

Галина Саяпина Координатор по внешним связям агентства Vanguard PR. Тел.: ________________________________________ ______@___________ www ._________________

Нас (и любых других журналистов) часто просят написать о компании. При этом говорят примерно так: приезжайте к нам (за тридевять земель) - и будет вам счастье рассказать про нас, всех из себя замечательных. В сегменте эко/органик/ЗОЖ компании часто подразумевают, что журналисты поедут к ним за свой счет: купят билет на поезд или отправятся на собственном авто за 200 км по российским супердорогам. Всё - ради материала, непременно, хвалебного. И такое бывает, да! Но всё же... не лучше ли подумать об организации пресс-тура?

За 2 месяца лета журналисты LookBio посетили четыре предприятия и решили написать материал о том, какие бывают пресс-туры, тем самым как бы намекая на то, что пресс-тур - это необходимость для предприятия, и если уж и организовывать пресс-тур, то делать его надо идеальным.

1. Пресс-тур "самолет-комната-самолет"

Это отмирающий класс журналистских путешествий. Чаще всего их устраивают государственные службы, которым надо привезти толпу журналистов за тридевять земель, заставить их включить диктофон и написать одну строчку, звучащую из уст представителя власти: "все будет хорошо".

Если бы журналиста так далеко не завезли, то он бы этой строчки не написал, но раз уж он летел 6 часов лоукостером "Победа", потом ехал два часа на Газели без кондиционера в жару, приехал в администрацию города N, где ему дали попить, то грех не написать строчку: "Все будет хорошо".

Вывод: не надо так экономить, что, в конце концов, может написать человек после перелета "Победой"? Правильно! Десять негативных отзывов о сервисе. Ему тупо не до вас и вашей компании, он делится своей бедой в социальных сетях.

2. Пресс-тур от Гудвина

Ранним-ранним утром ты едешь в далекое, но прекрасное место. Все описание пресс-тура манило тебя и обещало тру лайф, смачные подробности и хороший репортаж.

По приезде ты понимаешь, что тебя не ждали. Кто-то действительно купил билет, кто-то вызвал такси и привез тебя на место, а в подписи к приглашению в пресс-тур даже указана чья-то фамилия. Но... У калитки тебя встречает неприветливый сторож, который не хочет пускать на территорию ни тебя ни еще пару коллег, отправленных месту назначением тем же волшебником.

И вот вы уже все вместе звоните и даже находите того самого невидимого волшебника Гудвина. Его голос помогает тебе пройти на территорию объекта, но тебя по-прежнему здесь не ждут.

Думается, проще было узнать информацию, придя покупать сюда корову или ремонтировать вентиляцию, чем нарядившись журналисткой с диктофоном и фотоаппаратом.

Дальнейшее блуждание по объекту в поисках хоть кого-нибудь, кто даст комментарий, вызывает недоумение и раздражение: зачем было тащить журналистов в такую даль, зачем тратить деньги, если даже поговорить не с кем. Я понимаю, если бы мы наткнулись в деревне Урюпино на неизвестный шедевр Рембранта, то может и не надо ничего пояснять. Но мы натыкаемся на стада коров, грохочущие цеха, комбайнеров и мусорные баки. Без пояснений никак не выйдет.

После таких туров рождаются немые фотогалереи. Это у тех, кто может хорошо фотографировать, а у таких как я - призеров конкурса "самый нелепый ракурс", выходит сага об неувиденном и неуслышанном.

3. Будете у нас на Колыме

Этот пресс-тур надо отнести к разряду спонтанных. Приглашение туда получается на каком-нибудь мероприятии и мимоходом. Приобнимет тебя владелец заводов, коров, лугов, полей и, на радостях, что скоро снимет галстук, говорит: "Всегда можете к нам приехать, будем рады, все покажем".

Ну, и летом, когда новостной и любой другой информационный фон скуден, ты вдруг видишь билет на Колыму за 5 тысяч рублей. Берешь его и мчишься в дальние-дали.

Здесь возможны варианты: повезет или нет. Если повезло, то чудесные люди покажут замечательные свои начинания, расскажут о процессе и ты неторопливо вникнешь в особенности разведения червяков в органическом земледелии, методы борьбы с тлей и колорадским жуком. Это очень важно и ценно, потому что с наступлением осени время как будто исчезнет и ты начнешь со скоростью печатной машинки отписывать пикирующие новости.

Если не повезло, то хозяин тебя не узнает. Нет, а ты правда думала, что он помнит всех журналистов? Ну, пригласил человек. Фигура речи, риторическое приглашение, не более - скажу я себе и отправлюсь на постой в ближайшую гостиницу, раздумывая какой бы репортаж написать из этой местности.

4. Идеальный пресс-тур

Конечно, в нем кормят и везут регулярным рейсом Люфтганзы или - так и быть - Аэрофлотом. Автомобиль с кондиционером и провожатым, который по дороге рассказывает базовые вещи, которые помогут журналисту разобраться в вопросе.

Да, перед пресс-туром журналисту выслали информацию о компании или о цели мероприятия, а также программу тура. Идеально, если программа тура соблюдается без отступлений от графика.

Пить и есть журналист хочет всегда. До 19.00 давайте безалкогольные напитки, а после можно и алкогольные - предела благодарности не будет. Кормить лучше три раза в день.​ Еще желательно давать журналистам поспать. Восемь часов - идеально. Но заметьте, журналисты тоже люди, и, кроме восьми часов на сон им нужно немного времени, чтобы помыться, позвонить домой, связаться с редакцией и даже - и такое бывает! - иметь возможность сходить в туалет.

Выход в интернет лучше обеспечить или предупредить, где он будет. Розетки для подзарядки ноутбуков, планшетов и телефонов очень нужны.

Если вы хотите, чтобы журналист написал по итогам материал, то лучше подумать, о чем он может написать и дать ему данные. Мы не можем придумать материал, нам, правда, надо знать цифры, объективные оценки, ваши планы, устройство бизнеса, точку зрения и массу других подробностей, которые так любят читатели.

Будьте готовы к искренности и не рассказывайте заученные ответы, их нельзя поставить в статью. Если не хотите говорить, не тратьте деньги на пресс-тур, вышлите пресс-релиз и, может быть, вам повезет, его напечатают.

Сформулируйте, что вы хотите от пресс-тура, какого рода материалы. Журналистам, чаще всего, нужна свежая информация. Подумайте, что вы можете предоставить. После некоторой новой информации могут идти пояснения. Да, еще наши читатели очень любят истории. Как прадед основателя фирмы прилег в лесу и ему приснилась блеющая коза, и он стал разводить коз. Или как компании никак не удавалось выпечь калач, а потом кто-то случайно добавил ржаной муки в пшеничную и калач удался. Не забывайте про байки, они украшают скопление фактов.

Хорошо, если в пресс-туре будет фотограф, который сможет потом предоставить снимки. Бывают казусы, когда в пресс-туре нельзя снимать. Тогда предупредите об этом заранее и подумайте, какими материалами журналист сможет проиллюстрировать свой репортаж.

Выделите время для журналистов пообщаться со спикером, чтобы задать ему вопросы, интересные читателям конкретного издания.

После идеального пресс-тура хочется всегда приехать еще раз, писать о компании только хорошее и дружить с пиар-отделом. Конечно, мы боремся за объективность, но когда тебе с любовью посвятили пару дней жизни, разве можно не взять лишний раз комментарий или не проверить злословие конкурирующей фирмы?

В заключении скажу, что нынче пресс-туры стали редкими, оттого и хочется, чтобы они были успешными и приятными. Любопытство - наша профессия, поэтому, какого бы вида пресс-тур вы не задумали, мы приедем, но от идеального пресс-тура проку больше!

Пресс-тур

Пресс-тур - маркетинговое и/или пиар-мероприятие (или серия таковых) для работников СМИ , проводимое в случаях, когда есть структура, заинтересованная в продвижении того или иного продукта. Иногда само это мероприятие генерирует интерес журналистов к продукту (коим может быть не только нечто материальное, но и регион страны и/или отрасль) и превращается в информационный повод для репортажей и статей . Как правило, с коммерческой точки зрения такие мероприятия в контексте грамотной работы априори выгодны, так как «затраты на организацию пресс-тура во много раз ниже, чем реклама в тех же СМИ, которые бесплатно опубликуют статьи своих корреспондентов» .

Мероприятия популярны в сфере туризма. Пресс-тур почти всегда способствует рекрутировнию лояльной обоймы журналистов, «что повышает вероятность появления позитивных… и налаживается конструктивное общение с журналистами» .

Технология проведения пресс-туров

Приглашающая сторона (компания, тур-агентство, министерство, etc.) обеспечивает поездку репортёров, покрывая, как правило, большинство расходов. Иногда взамен на гарантированное (договор с редакцией) размещение информации о мероприятии.

Подготовка меропрития состоит из ряда стандартных этапов :

1. Чёткое описание целей;
2. Определение времени проведения;
3. Выбор персонала, несущего ответственность за его организацию;
4. Определение объектов, а также назначение экспертов-консультантов, которые будут работать с репортёрами;
5. Выбор маршрута;
6. Составление списка приглашаемых журналистов, исходя из базы данных СМИ, а также предыдущих контактов с представителями прессы;
7. За месяц-два до мероприятия необходимо оповестить те СМИ, чьё присутствие необходимо в зависимости от темы. Как правило, это делается путём рассылки пресс-релизов (по уже заранее заготовленной медиа-карте) - по электронной почте или по факсу;
8. После рассылки пресс-релизов необходимо убедиться в получении, позвонив по телефону;
9. Перепроверяется количество принявших приглашение;
10. Составление программы с учётом контекста;
11. Рассылка предварительного пресс-релиза (анонса), а затем более подробного пресс-релиза (новостного) в СМИ;
12. Уточнение окончательного списка участников (отказавшиеся журналисты, тем не менее, могут быть заинтересованы в рассылке подробных материалов о его проведении);
13. Подготовка пресс-кита .

Функции принимающей стороны:

• сформировать позитивный образ;
• нивелировать негатив;
• обеспечить комфорт приглашенных;
• отмониторить эффект.

Экскурсии

Самый упрощённый формат пресс-туров - экскурсии по предприятиям. Отмечаются следующие сферы :

• завершение строительства новых объектов различного назначения;
• освоение новой технологии и открытие производства по выпуск более современной продукции;
• совершенствование системы организации производства и управления;
• решение природоохранных проблем;
• открытие региональных представительств и филиалов;
• развитие социальной сферы;
• открытие постоянно действующей экспозиции на территории компании и др.

См. также

• Grassroots (движение)

Примечания

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Синонимы :

Книги

• Последние дни Помпеи , Евгения Тур. Некогда очень популярный роман известной русской писательницы Евгении Тур (1815-1892) повествует о драматических эпизодах из истории Римской империи I в. н.…