Многие организации и ИП, которые готовятся сдать первые отчетные годовые и квартальные формы, задаются вопросом: какой код ОКВЭД указывать в отчетности за 2018 год? Особое внимание при этом нужно уделить уточненным налоговым отчетам за прошлые периоды, когда действовали старые коды. Поскольку с неверным кодом отчетность не примут, постараемся разобраться в этом вопросе.
Новый классификатор видов деятельности
Еще несколько лет назад приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены новые документы, содержащие кодировку:
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 ()
- Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2).
Однако в целях их корректного применения во всех сферах был установлен переходный период до 1 января 2017 года. Именно с этой даты был отменен действующий ранее Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 и начал действовать новый классификатор. В результате у многих организаций возник закономерный вопрос: «Какой ОКВЭД ставить в отчетах за 2018 год?» Но если в прошлом периоде все было не так однозначно и действовали переходные положения, то в текущем все предельно ясно — только новый. Разберемся, почему.
Какой ОКВЭД указывать в отчетности за 4 квартал 2018 по налогам?
ФНС России в письме от 09.11.16 № СД-4-3/ напомнила налогоплательщикам, что на титульных листах необходимо указать цифры из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014. То есть новые. Значения из старого классификатора видов деятельности будут применяться теперь только для уточненных деклараций. То есть если необходимо исправить ошибку, например, за 2016 г., то нужно применять старый классификатор. При сдаче нового отчета — только новый.
Специалисты ФНС отметили, что на титульных листах деклараций налогоплательщикам необходимо указывать новые шифры (ОК 029-2014). Однако при подаче уточненных деклараций за предыдущие отчетные (налоговые) периоды нужно указывать , который действовал в том периоде и был отражен в первичных декларациях. Поэтому проблем с ответом на вопрос «какой ОКВЭД указывать в декларации по УСН за 2018 год и другим налогам», у налогоплательщиков не будет. А как обстоят дела с другими формами, например, какой код ставить в бухгалтерском балансе?
Какой ОКВЭД указывать в бухгалтерской отчетности за 2018?
В балансе и форме 2, а также остальной финансовой отчетности за 2018 г. бухгалтеры должны использовать новый код для обозначения своей экономической принадлежности. Кроме того, в документе необходимо указывать его расшифровку. А вот чтобы уточнить данные за прошлые периоды, им потребуются старые значения. Поэтому обязательно нужно сохранить таблицу, она еще может пригодиться не один раз для сдачи уточненных данных.
Какой ОКВЭД ставить в отчетах за 2018 в ФСС?
Ранее Фонд социального страхования просил плательщиков страховых взносов на травматизм использовать старые значения кодов, обозначающих, чем занимается организация, в том числе в сообщении об основном направлении работы организации-страхователя. Новые данные соцстрах разослал работодателям после получения от них этих справок, специальными уведомлениями. Поэтому, чтобы понять, какой ОКВЭД указывать в отчетности за 2018 год: новый или старый, нужно просто свериться с полученным от ФСС уведомлением. В документах должны стоять точно такие же цифры, как там. Страхователям нужно быть очень внимательными, ведь с неправильными данными направлять документы в соцстрах нельзя. Они их примут, но за ошибки оштрафуют.
Остальные бумаги, а также электронные формы в 2019 г. нужно заполнять по тому же принципу: если данные подаются впервые и за периоды, начиная с 2017 г., указываем значение по новому коду, а если данные исправляются или уточняются за прошлые периоды, то по старому.
Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.
Причины смены ОКВЭД
ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.
Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.
Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.
Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:
- сумма налога;
- подлежит ли деятельность лицензированию;
- сумма отчислений.
Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:
- изменение ООО вида деятельности;
- покупка компании;
- основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
- добавляется новый вид деятельности.
Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.
Смена ОКВЭД ООО
Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.
Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.
Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:
- гендиректор общества должен поставить свою подпись;
- нотариус должен заверить документ.
Порядок действий
Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:
Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.
Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.
Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:
- заявление;
- Устав;
- свидетельство ОГРН;
- свидетельство ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копии паспорта директора или участника;
- свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.
Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.
Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.
Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.
При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:
- Назначить собрание учредителей.
- Внести изменения или создать новый устав.
- Заплатить госпошлину.
Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.
На видео о смене кодов ОКВЭД
Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.
С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.
Виды экономической деятельности
Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.
Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.
Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.
Для чего нужны коды ОКВЭД
Новые коды ОКВЭД
До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.
Этот раздел включает:- физическую и/или химическую обработку материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты, хотя это нельзя использовать как единый универсальный критерий для определения производства (см. ниже "переработка отходов")
Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.
Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела С "Обрабатывающие производства", независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка 22.2. Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку 38.3 (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе Е (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке 33 (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке 95 (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке 45 (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке 33.20
Примечание - границы обрабатывающего производства с другими разделами данного классификатора могут не иметь четкой однозначной спецификации. Как правило, обрабатывающие производства включают переработку материалов для производства новой продукции. Обычно это совершенно новая продукция. Однако определение того, что представляет собой новая продукция, может быть несколько субъективным
Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:
- переработка свежей рыбы (извлечение устриц из раковин, филетирование рыбы), выполняемые не на борту рыболовецкого судна, см. 10.20
- пастеризация молока и розлив по бутылкам, см. 10.51
- выделка кожи, см. 15.11
- распиловка и строгание древесины; пропитка древесины, см. 16.10
- печать и родственные ей виды деятельности, см. 18.1
- восстановление протектора шин, см. 22.11
- производство готовых к применению бетонных смесей, см. 23.63
- гальванопокрытие, металлизация и тепловая обработка металла, см. 25.61
- механическое оборудование для ремонта или переборки (например, двигателей автомобилей), см. 29.10
Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.
Они включают:
- лесозаготовки, классифицированные в разделе A (СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО)
- модификацию сельскохозяйственной продукции, классифицированную в разделе A
- подготовку пищевых продуктов для немедленного потребления в помещениях, классифицированную в группировке 56 (деятельность предприятий общественного питания и баров)
- обогащение руды и прочих минералов, классифицированную в разделе B (ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ)
- строительные и сборочные работы, выполняемые на строительных площадках, классифицированные в разделе F (СТРОИТЕЛЬСТВО)
- деятельность по разбивке крупных партий товаров на мелкие группы и вторичный сбыт более мелких партий, включая упаковку, переупаковку или розлив в бутылки такой продукции, как алкогольные напитки или химикаты
- сортировку твердых отходов
- смешивание красок по заказу клиента
- резку металлов по заказу клиента
- пояснения к различным товарам, отнесенные к разделу G (ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ)
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
- Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.